漸入佳境篇(五)：建立個人專業發展檔案（portfolios）
Step5：建立個人專業發展檔案（portfolios）
專業發展檔案是一種長期有計畫的蒐集教師之課程發展、教學計畫、班級經營、師生互動、教學評量、學術研究等歷程的卷宗。除了提供教師自我認知、自我成長與評量的功能外，在大學教師升等上提供具體佐證資料，因此資料的整理及呈現更為重要。
【專業檔案的內容】
專業檔案並無一定的格式，因此所有與個人在校服務相關的活動資料都應盡量保留，並能提出證明文件，針對學校升等評分辦法，別將教學、研究、服務三方面分類蒐集，其內容包括：
教學
任教科目課程大綱
歷年授課學分及時數，支援其他推廣部門等課程課
同儕的評量
每學期教學評鑑表（總平均）
講義、補充教材
教學網站介紹
學生作業影本數件
指導學生學習成果（展覽、創作集錦、成果彙編、檢定證明、畢業專題）
指導學生研究（如：國科會專案）證明
其他…
學術研究
參與研討會會議通知或論文集（可證明出席的文件）
擔任研討會各項任務（引言人、討論人、專題演講人）等證明文件
獲得各項學術獎勵之證明文件
學術著作清單
研究專案核准之相關文件
擔任研究生口試委員通知單
擔任學術期刊論文審查委員信函
其他…
服務
擔任行政工作聘書及績效佐證文件
擔任導師聘書及績效佐證文件
擔任校內或系所各項委員會聘書或績效佐證文件
擔任社團指導老師聘書及績效佐證文件
協助系務及校務推動或協辦學術活動證明
校內外演講或相關活動聘書、議程、照片
指導學生參與各項比賽績效證明
學術性專業團體會員及參與情況證明
其他社區服務證明（推廣教育、社區教育、成人教育、社區活動）
【同儕評量表】
同儕評量分數是升等評分表的其中一項，但由於無固定的格式，也無評分的依據，因此流於形式或過於主觀，本表方便老師直接使用或提供一個參考方向。
█ 問題一：教學的品質？
參考依據：課程大綱、課程計畫書、參考閱讀清單、研究指導、作業。
評分方向：教材是否有更新、在此領域中是否呈現最好的、課程內容涵蓋深度及廣度。
█ 問題二：教師期望學生的表現及目標？
參考依據：測驗影本、研究報告、教師評論、分數的分配、學生表現的描述、作業範本。
評分方向：學生能達到何種層次的學習目標、分數是否恰當、學生是否學到課程所期望的、測驗及作業是否恰當並能反映課程目標。
█ 問題三：該教師在教學上的學識涵養？
參考依據：國際及專業學術研討會的紀錄、演講、發表及參與。
評分方向：教師是否清楚的在該領域持續發展、能了解並引用其他學者觀點、焦點集中在改進教學而非學術出版。
█ 問題四：教師是否扮演系上及學校教學任務的責任？
參考依據：系上課程委員會等服務、主動指導研究生、設計新的課程。
評分方向：教師是否成為系上或校內的一員，擔任教學的責任、教師是否承認教學上的一些問題並願意解決、教師是否適當的參與學術及教學活動。
█ 問題五：教師的教學卓越到何種程度？
參考依據：教師爲促進教學的一些具體活動陳述、評量及回饋的問卷、依據回饋而自我改進的項目。
評分方向：是否針對教學回饋而尋求新的教學方法、是否尋求新的教學理念、是否發展特別教學教材或參與合作以更新教學品質。
取材自Matthew Kaplan,”The Teaching Portfolio”,CLRT Occasional papers, no.11, Michigan University.
劉美慧，”詩元教師升等的專業檔案”，花師院刊，31，1999。
東華大學臨床與諮商心理學系李維倫教授訪談資料。
【教學與研究】
教學與研究是一體兩面，甚至是一種循環的過程，教師常因時間的因素而無法兼顧到，因此建議平時應多留意相關的訊息以便提早準備之外，更應做好時間管理。
（1）相關訊息
教師基本績效評量－本校教師每任教滿二年須接受一次基本績效評量，由院、校教師評審委員會依序辦理初審及複審。實施細則請參考國立東華大學各學院及共同教育委員會教師基本績效評量細則。
教學優良教師遴選與獎勵－教學優良教師獎每年遴選一次，凡在本校任教滿二年以上之專任（含合聘）之教師，熱心教學及指導學生學習著有成效，足為表率者，均得有被推薦或自薦之資格。參考國立東華大學教學優良教師遴選與獎勵辦法。
新進教師學術獎－本獎項分為人文、社會、自然科學、工程及管理等五 種研究領域，限五年內新進之助理教授且在校服務滿二年，提出近三年內之研究、教學、服務成果及未來三年內之研究計劃申請，經評審而頒發之。請參考國立東華大學學術研究獎助辦法。
（2）有效的時間管理
教學
準備課程
- 將例行工作委派給TA及TRA
- 保存課堂上的記錄
- 將課程大綱公告任何人容易看到的地方
- 爲每一班級準備資料夾
- 盡可能將教材電子化
- 在課堂當天只作課程相關的工作
- 事先了解確認單槍投影或影片是否準備好
- 使用演講者的講述內容
評分
- 設計能快速評分的測驗題目類型
- 設計TA能協助批改的測驗題目類型
- 編輯彙整測驗題庫
- 公佈測驗的正確答案
與學生討論
- 在學校的一天結束前安排與學生面談
- 快速認真的處理學生問題
- 當學生要來與您面談時，可要求學生先寫下問題
- 提供電話答錄功能
- 隨時記下學生的問題並分類整理
- 告知學生如無預約，將不適合面談
- 寫推薦信函之前，請學生先填寫個人基本資料
行政（服務）
委員會
- 寫下簡單的紀錄，以掌握例行工作
- 非必要的或無關的工作可以拒絕
- 堅持預先安排的會議議程
- 非爭論性議題，可透過電子郵件來決定
處理信件及備忘
- 每件信只處理一次
- 使用制式的格式來回覆例行的信件
- 依序處理每一信件
- 將次要的信件及工作累積一次做完
處理電話
- 學習限制來電
- 桌上放置時鐘以記錄談話時間
- 使用口頭暗示
- 盡量用電話來回答問題
- 巧妙的使來電集中在某一時段
專業（研究）
研究
- 發展自己合理有效的學術風格
- 安排獨處沉思的時間
- 安排時間與研究生來討論
- 要求研究生填寫每週進度報告以便快速掌握
撰寫計畫
- 委由TRA文獻蒐集
- 寫下研究理念，隨時記錄
- 將現有計畫常用的部份修改成符合其他計畫的需求
- 明確的計劃大綱及步驟
- 盡可能抽出時間不受干擾
撰寫期刊論文
- 適時的擱置一下，做些其他相關的事也許會帶來靈感
- 運動的時候可思考研究問題及寫作的障礙
- 保持期刊的名單及徵稿的要求，並做策略性的投稿
其他
安排不會被打斷的時間
學習說”不”
尋找可工作的地方
養成歸檔的習慣
將相同的工作一起完成
保持桌面整潔
避免積壓事情
取材自Marrilla D. Svinicki,“Ways I Save Time”,Center for Teaching Effectiveness, Texas University.
