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TA協助舉辦演講之注意事項
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| 舉辦演講，通常在各系所都是重要的活動，有些課程會安排以講座的方式授課，每週邀請來自各地領域專長的學者來授課，TA的工作主要著重在事前的聯絡以及活動當中的準備工作。 |
（一）步驟說明
1.詢問開課老師演講者的資料，通常老師會代為連絡演講者，以示邀請，之後須由助教接手，必須與演講者保持密切的連繫。
2.向演講者敲定時間及主題之後，首先先詢問講者如何到校（是否需要代訂火車票/機票/飯店），並請講者事先MAIL講稿或PPT檔，以便事前的準備。
3.需要租借場地或器材者，請提前進行申請。
4.製作宣傳海報及DM，通知系（所）辦可張貼海報發佈演講訊息或請系所辦代為發郵件給全校各單位。
5.安排活動當天的工讀生人數與工作內容分配。
6.演講場所事先製作大型海報（演講主題/演講者/簡歷/時間/地點/舉辦單位）張貼在電梯口以及會場。
7.演講前一天應再與講者確定到達時間並安排交通車輛，並預定活動當天的茶點、便當。
8.活動當天架設單槍及筆記型電腦方便講者一到使用隨身碟調出資料，如講者已事先給演講檔案，可先行影印發給與會師生，並於PPT檔前做簡短的講者介紹。
9.演講過程應隨時提供茶水給講者，並詢問講者是否需要提供任何的服務，並安排同學協助架設DV以及錄音筆及照相，以供日後結案整理記錄，如講者忘情不斷的演說，可於一個段落舉牌告知提醒講者儘速作結束。
10.演講結束提醒主持的老師贈送學校紀念品以及謝禮，並於私下給予講者演講費用，務必記住給予填寫收據。
11.如講者的交通選擇搭飛機，請為講者準備一個信封袋（貼妥郵票、註明收件人姓名-系（所）辦、學校地址）以利於講者下飛機可立即將回程機票票根投遞回學校，也加速本次演講核銷的流程。
12.活動結束後的場地整理及器材歸還。 |
（二）支援/資源取得
1.詢問老師或主辦單位：演講者的邀請以及活動的安排。
2.系所助理或相關單位：提供相關器材借用流程資訊、發全校電子信。 |
